Улучшилось межведомственное взаимодействие Госархива Новосибирской области в сфере электронного документооборота

За 10 месяцев этого года сотрудниками службы было исполнено порядка 8 тысяч запросов, что на 3 тысячи больше, чем в прошлом году. Об этом сообщил начальник управления государственной архивной службы региона Константин  Захаров. Такую статистику он объяснил действующим запретом запрашивать у заявителя уже имеющиеся в распоряжении госорганов документы. Кроме того, он отметил, что такой канал межведомственного взаимодействия исключает появление подделок и внесение в документы недостоверных сведений.

В этом году специалисты госархива исполнили более 54 тысяч социально-правовых запросов и более 22 тысяч – тематических. В цифровой формат было переведено около 3,5 млн. файлов или порядка 276 единиц хранения, что составляет 10% от объема, годного к оцифровке. Кроме того, порядка 80% из оцифрованных документов было переведено на пленочный носитель. Работа над созданием резервных копий особо ценных документов продолжится в будущем году. Планируется закупить современное оборудование для сохранности бумаг — это микрофильмирующий комплекс. Также приобрести  оборудование для реставрации документов – а в госархиве области хранятся документы, датируемые 1713 годом. Завершена работа по оцифровке карт, в приоритете – перевод в цифровой формат всех 5 тысяч метрических книг, который должен быть завершен в новом году. В перспективе – появление электронного архива документов. Была разработана на основе ГИС-приложения карта по изучению родословной. Ее можно увидеть на сайте службы. Всего в госархиве области в настоящий момент хранится около 3 млн. единиц. Документы используются в том числе для организации выставок, проведения конференций, тематических уроков в школах, издания специализированных сборников и книг. 1 июня 2018 года архивная служба России будет отмечать столетие со дня основания. Уже составлен план праздничных мероприятий.